Conheça
quais são os 7 erros fatais no controle financeiro da empresa
O controle financeiro ainda é o
calcanhar de Aquiles de muitos gestores.
Para se ter uma ideia, dados do
Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) apontam que metade
das empresas brasileiras fecha as portas antes mesmo de completar 4 anos de
existência.
O motivo, de acordo com o diagnóstico da
própria instituição e do Sebrae, é a falta de planejamento no campo das
finanças.
Por outro lado, se há
um lado positivo na crise econômica, é o fato de que muitos gestores
passaram a ser mais cuidadosos nesse aspecto.
Nunca se discutiu tanto o assunto e o sinal vermelho foi acionado para
muitos. Se você não pretende engrossar as estatísticas do IBGE, é preciso
embarcar nesse novo momento e começar a encarar a finanças com um pouco
mais de seriedade.
Um bom começo é
descobrir quais são os principais erros na área financeira.
Sim, mesmo uma empresa com um grande faturamento pode vir à falência caso
cometa alguns deslizes. Processos ineficientes, gargalos de produção e até
a cultura organizacional podem influir diretamente na lucratividade do seu
negócio!
Por isso, resolvemos
trazer uma lista com 7 erros que podem ser fatais para o controle
financeiro da empresa. Confira logo a seguir!
Misturar capital pessoal com
o empresarial
Esse é um erro
clássico cometido por muitos gestores, principalmente quando consideramos a
realidade das PMEs. Essa é a situação típica quando o
gestor resolve usar “os cofres” da empresa como um verdadeiro caixa
eletrônico ou, no sentido contrário, decide bancar com o próprio dinheiro
materiais necessários para a manutenção do negócio, desde uma simples
cadeira até o pagamento de alguma conta.
Misturar o capital
pessoal ao empresarial compromete o monitoramento dos resultados da empresa,
uma vez que o gestor perde o controle sobre dados importantes, como a
lucratividade, os custos do negócio, entre muitas outras coisas. Além disso,
a confusão patrimonial, aos olhos do fisco, pode ser interpretada como
sonegação, o que é uma situação ainda pior.
Manter processos manuais sem
necessidade
Pode ter certeza: até
mesmo microempresas, como quiosques de rua, já apostam na tecnologia de
alguma forma para aprimorar os processos internos.
Algumas usam softwares de controle financeiro e outras até apostam em
ferramentas para o controle efetivo dos estoques. Nos dias atuais,
portanto, a tecnologia deixou de ser um diferencial e passou a ser uma obrigação
para o gestor.
O segundo erro de
muitos empreendedores, portanto, é manter de processos manuais, que
podem comprometer a eficiência da gestão por estarem mais suscetíveis a
erros e necessitarem de uma atenção maior por parte do gestor.
Ignorar o controle dos fluxos
de caixa
O controle efetivo
dos fluxos de caixa é o que separa a gestão profissional e pró-ativa da
velha administração reativa, que apenas “apaga incêndios” quando eles
aparecem. Essa é uma ferramenta indispensável para a gestão, e um grande
erro cometido por muitos gestores é ignorar o seu potencial.
Com os fluxos de caixa o gestor pode planejar o seu futuro,
pois, com as informações obtidas pelo registro de entradas e saídas, é
possível definir metas com mais precisão, planejar a compra de estoques e
até mesmo verificar a possibilidade de realizar investimento ou contrair
empréstimos. Sem dúvidas, essa é a bússola do seu navio, item indispensável
para o controle financeiro da empresa.
Ter uma cultura
organizacional fraca
Vamos supor que o
gestor não cometa os erros mencionados por nós anteriormente.
Muito bem, ele já está no caminho para um controle financeiro efetivo.
Acontece que muitos processos internos são realizados pelos colaboradores,
o que reduz a intervenção do gestor e pode ser a porta de entrada para o
surgimento de inúmeras gafes.
Por isso, outro erro
que precisa ser citado é a falta de uma cultura organizacional pautada na
prestação de contas. É fundamental que os funcionários
entendam a importância de cada um dos processos internos. O simples
registro das operações no caixa, por exemplo, é fundamental para que o
controle seja efetivo. Por isso, você deve apostar em treinamentos para
transmitir bons valores para os profissionais.
Negligenciar o planejamento
tributário
Você sabe o quanto
paga de impostos todos os meses? Saberia dizer se adota o
modelo de tributação mais adequado para o seu negócio? Faz o recolhimento
apropriado de todos os tributos? Todas essas perguntas precisam ser respondidas;
afinal, as empresas precisam otimizar ao máximo esse tipo de processo para
evitar paga mais do que devem.
Um erro que deve ser
evitado a todo custo, portanto, é negligenciar o planejamento tributário da
empresa. É fundamental procurar prestadores de serviço
especializados na área para que você consiga fazer um bom planejamento e,
dessa forma, reduzir ao máximo os encargos nessa área.
Esquecer o capital de giro do
negócio
Uma situação muito
comum: o gestor precisa de dinheiro para comprar algum item
indispensável para o escritório ou até mesmo coisas mais importantes, como
a reposição dos estoques de mercadorias. Sabendo que a empresa vendeu
bastante no último mês, confia que haverá os recursos necessários. Acontece
que a maioria das vendas foi a prazo. Sem dinheiro, e agora? Empréstimos?
Os giros de capital
são indispensáveis para fazer o controle financeiro da empresa;
afinal, é sempre importante contar com os recursos para a manutenção da
rotina operacional diária. Você deve avaliar quais são as suas necessidades
por meio dos fluxos de caixa, conforme já vimos.
Achar que controle financeiro
é algo complicado
Por fim, um erro
comum à maioria dos brasileiros. Muitos ainda acreditam que
o controle financeiro da empresa é algo de outro mundo, quando não é
verdade. Se considerarmos o apoio significativo que a tecnologia pode
oferecer, vemos que na verdade essa é uma tarefa primária. Por isso, se
você for um dos empreendedores que pensa assim, comece agora mesmo a rever
os seus conceitos!
É claro, é sempre
importante procurar se especializar ainda mais na área. Cursos,
pós-graduações e até workshops podem fazer toda a diferença entre uma
gestão profissional e uma amadora. De uma forma ou de outra, é fundamental
desmistificar o assunto!
http://blog.sage.com.br/conheca-quais-sao-os-7-erros-fatais-no-controle-financeiro-da-empresa/
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