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O que o Empresário deve cobrar de seu Contador:
Não existe coisa mais frustrante para qualquer
profissional honesto que ser nivelado e comparado com aquele que só tenta
tirar vantagem sobre o empresário, seu cliente.
Tudo que você fala soa como uma trapaça. Não poucos acham
que pagam para você não fazer nada ou que quanto menos você fizer,
melhor.
Muitos entendem que suas orientações visam basicamente ao
lucro, não ao cumprimento de uma obrigação legal. Se um novo cliente e,
portanto, ainda desconhecido por uma fiscalização ou notificação,
descobrir que você não cumpriu alguma obrigação acessória, a guerra
começa. O mais comum, porém, é todos considerarem sua estimativa de
honorários absurda, por compará-la a de outros que, certamente compensam
o baixo valor cobrado sujeitando o cliente a multas e fiscalizações
desnecessárias.
Esse trabalho pretende facilitar o entendimento de todos,
principalmente do empresário que imagina as microempresas isentas de
qualquer obrigação.
Não da experiência de outros colegas de profissão, mas
muitas vezes, o cliente mais difícil é aquele que se julga quase imune a
todas as obrigações e, portanto, administra sua documentação à sua
conveniência, sem facilitar ao mínimo o trabalho do contador.
Dada a freqüência dessas situações, nosso Conselho
resolveu editar um livreto que lista e explica as obrigações básicas
exigidas da maioria das empresas, os quais nós, contadores, por
conseqüência, devemos atender.
Grande parcela desses 56 itens não se refere a impostos,
mas a Obrigações Acessórias, como Declarações e Livros Fiscais, portanto
, desconhecidos da maioria que devem ser entregues periodicamente e podem
ou não ter sido fiscalizados durante um certo período.
Vale comentar que o tempo deixou de ser aliado, pois a
maioria das obrigações é processada eletronicamente. Isso facilita o
trabalho das autoridades que, hoje em dia, fiscalizam as exceções identificadas
pelo controle eletrônico, a famosa malha fina.
É importantíssimo ressaltar que grande parte desses itens
serão necessários para o encerramento da empresa e respectivas baixas nos
órgãos competentes. Portanto, sua elaboração e guarda se fazem imprescindíveis
mesmo com a empresa inativa. Alguns deles, como os relativos às áreas
trabalhista e previdenciária, devem ser mantidos quase eternamente.
Quadro Sinótico de Obrigações das Pessoas Jurídicas e
Equiparadas:
1. Estatuto ou Contrato Social
2. Contabilidade
3. Balanço
4. Livro Diário
5. Livro Razão
6. Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda das
Pessoas Físicas
7. DIRF
8. Imposto de Renda Retido na Fonte
9. Livro de Inspeção do Trabalho
10. Livro de Registro de Empregados
11. Folha de Pagamentos
12. GPS
13. GFIP
14. GRFP
15. CAGED
16. Rais
17. Contribuição Sindical
18. Contribuição Confederativa
19. Contribuição Assistencial
20. Contribuição Associativa
21. NR-7
22. NR-9
23. Informes de Rendimentos das Pessoas Físicas
24. Informes de Rendimentos das Pessoas Jurídicas
25. DIPJ
26. Lalur
27. Imposto de Renda - PJ
28. CSLL
29. PIS sobre o Faturamento
30.PIS sobre a Folha de Pagamento
31. Cofins
32. DCTF
33. Simples Federal
34. Rubrica no Balanço
35. DIPI
36. Livro de Registro de Apuração do IPI
37. Livro de Registro de Entradas (IPI)
38. Livro de Registro de Saídas (IPI)
39. Livro de Registro e Controle da Produção e do Estoque
40. IPI
41. Guia de Apuração Mensal
42. Livro de Apuração do ICMS
43. Livro de Registro de Entradas(ICMS)
44. Livro de Registro de Saídas (ICMS)
45. ICMS
46. ICMS em Substituição Tributária
47. Guia de Apuração Anual - Simples Paulista
48. Livro de Registro de Inventário
49. Autorização de Impressão de Documentos Fiscais
(estadual)
50. Livro Modelo 6
51. Livro de Registro Modelos 51 e 53
52. Livro Termo de Ocorrência
53. ISS
54. Autorização de Impressão de Documentos Fiscais
(municipal)
55. ISS Simples
56. Livro Caixa
Fonte: Guia do usuário dos serviços prestados pelos
contabilistas. CRC-SP
Recomendo, pois, a organização de um sistema de arquivo
que, independentemente do tamanho da empresa, utilize a mesma ordem
apresentada no guia, a fim de facilitar o controle e a manutenção desses
documentos.
Considero louvável tal iniciativa, pois serve para
desmitificar e esclarecer sobre essas obrigações.
É uma garantia para o empresário e, com certeza, uma
situação muito mais confortável para nós, contadores.
Cotações: Solicite uma reunião, para que possamos identificar suas
necessidades.
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